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科技部補助申請/核銷簡介

科技部 補助國內研究生出席國際學術會議 補助申請流程示意圖

申請人自行準備

申請人請於科技部網站提交申請後,通知校內承辦人(evv430@mail.ntut.edu.tw;分機 6524)點選送出。申請期限請配合科技部要求最遲於會議首日所屬月份之前一個月之首日前送交,送交時間須配合校內上班日期,遇例假日者,請往前推算至上一上班日,逾期者請自行負責。

申請通過

依公文說明辦理出國事宜並先自行墊付補助之相關費用(會議註冊費與符合補助條件之機票,請注意相關證明文件申請)。

參與會議

核銷流程1

登入科技部線上系統完成
報告繳交 & 經費報銷

洽國際事務處建立核銷序號

核銷流程2(請參考出差旅費報告表)

備齊所有核銷相關文件後

洽主計會辦人員核章
(主計室歲計組)

洽機關首長核章
(秘書室)

國際處代辦

科技部線上系統點選送出

向科技部申請撥款

 

返國 15 日內完成核銷應繳交相關文件說明

  1. 科技部網站上傳會議報告,並列印證明後繳交(報告繳交證明範本)。
  2. 將下述表單比照範例,以工整字體手寫填表且至各處室蓋完章後將所有文件依照下列順序掃描成單一 PDF 檔(檔名範例:科技部_MOST-10X-XXXX-X-XXX-XXX_000←中文姓名),並將附檔寄到 evv430@mail.ntut.edu.tw,有鑑於行政流程中可能遺失紙本資料請務必完成此動作,並將紙本交給承辦人(Ext.6524)
    1. 國外出差旅費報告表(表格 / 範例
    2. 下列證明文件請依序,並於文件上將下列文件抬頭寫上且清楚標明(如標示範例
      (一) 電子機票
      (二) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足以證明支付款之文件正本
      (三) 登機證存根正本或航空公司所開立之搭機證明正本(如範例格式呈現)
      (四)-1搭乘非本國籍航空(如華航…)者請附上外籍班機申請書(請至系上與秘書室蓋章)
      (四)-2大會所發之註冊費用收據正本(無費用則免附)
    3. 外幣兌換水單或出國前一天台灣銀行賣出即期美元匯價證明
    4. 科技部核准函影本
    5. 出差請示單(表格 / 範例

請所有繳交文件至國際事務處的申請人務必留下自己的電話聯絡方式,以便聯絡,謝謝!再次提醒,請各位同學申請報銷時,金額一定要再次確認,若紙本填寫金額與系統填寫金額不同,必須得請科技部那邊做協助進行更改,會耗費更多時間才能拿到補助!

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