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108學年度臺灣奧地利高教科研種籽基金獎學金請款流程

臺灣奧地利高教深耕種籽基金獎學金計畫請款事宜

計畫執行日期:至2020年7月31日

 

注意事項

1.錄取生應於公告錄取後3個月內註冊加入教育部建置之「海外人才經驗分享及國際連結計畫」網站(TaiwanGPS),網址:twgps.moe.edu.tw 及TaiwanGPS臉書社群,分享國外留學經驗。

2.其他相關事項,請參閱「臺灣奧地利教科研種籽基金作業辦法」( 連結 )

 

請款流程

第一學期已於國外交換的學生,請依照返台後流程申請請款,出國前程序除第(5)項文件外,其他皆須補上;第二學期前往國外交換的學生,請依照出國前、返台後兩種程序進行申請請款。

 

請款金額

教育部核定款(出國前)

學校配合款(返台後)

總金額

機票$20,416

生活費$140,000

機票費$32,084

$192,500

 

 

出國前

除離校手續文件(連結)外,以下文件須於出國前一個月繳交「教育部核定款核銷資料」,並簽署文件5

1. 行政契約書  (需要繳交紙本正本)

2. 出差請示單:請學生填寫並請所屬系所主管核章,之後請妥善保管,待返臺核銷時繳交(範本,「計畫主持人」欄位將由國際事務處核章)

3. 學生證 & 身分證正反面 

4. 帳戶(須有本人姓名與行號名稱,若檢附文件與學校登記不同,將以學校登記帳戶為主)  

5. 預借經費申請單(此表單將由國際處印製,請受獎生務必繳齊上述文件後於出國前至國際處填寫資料

以上(1~4)文件請依序掃描成一個電子檔(PDF),檔名一律命名為「台奧獎學金資料_XXX (姓名)」,並以電子郵件方式寄給業務承辦人cxp351@mail.ntut.edu.tw第1項文件請繳交紙本正本,其餘文件請自行留存。

返台後

除一般繳件流程外,學生須備齊以下「學校配合款核銷資料」,於返台後兩周內完成繳交,繳件期限為2020年7月31日

1. 出差旅費報告書(表單 / 範例

2. 出差請示單(表單 / 範例

3. 交換學校之錄取信 (內容需標註自己的姓名)

4. 研修證明

5. 研修學分抵免對照表 (表單;無則無須檢附)

6. 本校當學期學費及學雜費收據證明

7.成績單影本(內容需標註自己的姓名、研修期間、選課名稱、學分數,並在書面空白駔著名課程始末時間,已抵免之本校,並在書面空白處註明課程始末時間,已抵免之本校課程名稱(課號)與學分數,最後簽名)

8. 臺灣與研修地點的往返交通說明(範例下載

  請提供以下證明。

  1. 機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件。(有機票正本務必提供)

  2. 國際線航空機票購買證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件。

  3. 登機證存根(含電子機票證)或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。

  * 若有轉機請提供所有完整搭機證明文件。

  *請以文字說明整體往返兩地之國城,例如:

  啟程  臺灣中正機場(TPE)  日本成田機場(NRT)

  返程  日本成田機場(NRT)  臺灣中正機場(TPE)

  另提供所有相關之登機證,並在登機證旁標住自己的英文姓名、起降地點,作為佐證資料,並簽名。

9.  因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書。 (表單) (如搭乘外國籍航空需填寫)

10. 領據 (表單)

11. 臺幣-美金匯率表 ( 匯率日期須為出國前一天(可上台灣銀行查詢列印),並標註當天匯率 ( 範例 ) )

12. 心得報告  (表單) 

將(1)~(11)項文件填寫並至各處核章後,依序掃描成一個pdf檔案寄至cxp351@mail.ntut.edu.tw,並列印2份紙本資料,送交國際事務處承辦人

 

 

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