科技部 補助國內研究生出席國際學術會議 補助申請流程示意圖

返國 15 日內完成核銷應繳交相關文件說明

1. 至科技部網站上傳會議報告，並列印證明後繳交（報告繳交證明範本）。
2. 將下述表單比照範例，以工整字體手寫填表且至各處室蓋完章後將所有文件依照下列順序掃描成單一 PDF 檔（檔名範例：科技部_MOST-10X-XXXX-X-XXX-XXX_000←中文姓名），並將附檔寄到 sc_ming@mail.ntut.edu.tw，有鑑於行政流程中可能遺失紙本資料請務必完成此動作，並將紙本交給承辦人（Ext.6524）
   1. 國外出差旅費報告表（表格 / 範例）
   2. 下列證明文件請依序，並於文件上將下列文件抬頭寫上且清楚標明（如標示範例）
      (一) 電子機票
      (二) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足以證明支付款之文件正本
      (三) 登機證存根正本或航空公司所開立之搭機證明正本（如範例格式呈現）
      (四)-1搭乘非本國籍航空（如華航…）者請附上外籍班機申請書（請至系上與秘書室蓋章）
      (四)-2大會所發之註冊費用收據正本（無費用則免附）
   3. 外幣兌換水單或出國前一天台灣銀行賣出即期美元匯價證明
   4. 科技部核准函影本
   5. 出差請示單（表格 / 範例）