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本校國際交流活動接待建議流程圖

本校國際交流活動接待建議流程圖

由公文或經校長等主管,得知國際人士來訪事宜(訪問團成員中有校長、副校長層級者)。
 
需拜會校長及學校相關單位者,請於接獲訪問訊息時,儘速將來訪人員名冊、行程等相關資料交予國際合作組協助辦理。
 
國際合作組將視訪問團團長及團員之需求,安排校長或相關教學、行政單位主管時間,並聯絡秘書室及總務處等單位辦理相關事宜。
 
  1. 聯絡秘書室:安排接待時間及出席人員名單、禮品提供。
  2. 聯絡總務處:安排會議接待場所及車輛等。
  3. 聯絡相關教學、研究、行政單位;
  4. 確認參訪的時間及地點;
  5. 確認各單位負責聯絡人;
  6. 提醒各單位參訪前之空間清潔工作;
  7. 國際合作組負責發送接待行程表及印製歡迎海報。
 
核銷結案
各系、所、院聯繫之訪問團,或訪問團主動聯繫各系、所、院。
 
訪問團中無校長或副校長層級者,國際合作組將提供接待協助。
 
 
國合組協助事項:
  1. 國際事務處會議室播放學校介紹DVD。
  2. 住宿相關建議:學校附近旅館資訊
 
 

備註:

  1. 若國內公私立大學或其他公民營單位,未能於訪問團來訪一週前與國際合作組聯繫接待事宜,則請接洽單位自行接待。
  2. 未獲校長同意者,由邀請單位自行安排膳雜及住宿。
  3. 學校中英文簡介、禮品、DVD光碟、場地租借、車輛安排等,非本處職掌,煩洽各相關單位。

聯絡窗口:國際事務處國際合作組
電話:(02)2771-2171 分機 6524