本校國際交流活動接待建議流程圖
本校國際交流活動接待建議流程圖
由公文或經校長等主管，得知國際人士來訪事宜（訪問團成員中有校長、副校長層級者）。
需拜會校長及學校相關單位者，請於接獲訪問訊息時，儘速將來訪人員名冊、行程等相關資料交予國際合作組協助辦理。
國際合作組將視訪問團團長及團員之需求，安排校長或相關教學、行政單位主管時間，並聯絡秘書室及總務處等單位辦理相關事宜。
- 聯絡秘書室：安排接待時間及出席人員名單、禮品提供。
- 聯絡總務處：安排會議接待場所及車輛等。
- 聯絡相關教學、研究、行政單位；
- 確認參訪的時間及地點；
- 確認各單位負責聯絡人；
- 提醒各單位參訪前之空間清潔工作；
- 國際合作組負責發送接待行程表及印製歡迎海報。
核銷結案
各系、所、院聯繫之訪問團，或訪問團主動聯繫各系、所、院。
訪問團中無校長或副校長層級者，國際合作組將提供接待協助。
國合組協助事項：
- 國際事務處會議室播放學校介紹DVD。
- 住宿相關建議：學校附近旅館資訊
備註：
- 若國內公私立大學或其他公民營單位，未能於訪問團來訪一週前與國際合作組聯繫接待事宜，則請接洽單位自行接待。
- 未獲校長同意者，由邀請單位自行安排膳雜及住宿。
- 學校中英文簡介、禮品、DVD光碟、場地租借、車輛安排等，非本處職掌，煩洽各相關單位。
聯絡窗口：國際事務處國際合作組
電話：(02)2771-2171 分機 6524
