• Step1 提出申請(校內徵選)
• Step2 薦外申請(校外決選) Step2 薦外申請(校外決選)
• Step3 出國前後應繳資料 Step3 出國前後應繳資料

交換及獎學金申請文件

1. 交換申請表(含學海、臺奧計畫申請) 預計112年12月申請的同學請注意，請先不要用這個版本的申請表，預計11月左右此表格會小改版
2. 成績單，又名中文成績名次證明書(須含系所名次百分比，範本）
3. 語文能力檢定證明
4. 研修計畫（格式不拘，1頁A4內簡述申請目的與預期效益，無需針對特定學校撰寫，建議以英文撰寫）
5. 行政契約書 （規範內容請詳細閱讀）
6. 其他有利申請之文件：如國際化時數累計表 (可免附）【募集國際志工中(請點我報名)】
7. 中華民國身分證正反面影本（非中華民國國籍者，請提供在臺居留證正反面影本）
8. 特殊身份證明 (非對象者可免附）
9. 出國交換知情同意書
10. 出國研修資料表（繳Excel檔案，不列印）

*以上(1)~(9)項文件備齊後，依列順序排好，掃描成一個PDF檔案，連同第(10)項Excel文件，以電子郵件方式寄給交換學生承辦人信箱，檔名命名為｢1_出國研修申請資料_XXX (姓名)｣。

「日本-千葉大學(Chiba University)」交換申請

1. 申請對象：限本校設計學院學生。
2. 申請方式：請依照設計學院網頁的申請流程準備資料，並將文件送至院辦公室（網頁連結）。

申請期程

開放時間為每年12月1日至12月10日。若截止日為假日，將延後至下一個工作天為最後收件日。
開放時間結束後如欲提出交換補申請，請參考「校內媒合公告」→「補申請」。

情境一：A生目前大二，希望大三上學期或下學期出國交換，最早可於大二上學期12月提出申請。
情境二：同上，A生錯過12月申請期程，仍歡迎於交換校「薦送期限」截止前2週向業務承辦人提出補申請。

校內媒合公告

預計於次年1月底前公佈校內媒合結果。

➥（112學年度公告）

放棄交換、轉換學校、補件申請
自校內公告後，如申請者決定放棄交換、轉換他校申請或補件申請，請先與承辦人預約時間至國際處討論，並繳交以下對應的聲明書。

1. 放棄交換：請填妥「錄取資格放棄聲明書」，掃描檔案寄至承辦人信箱。
2. 轉換學校：請填妥「轉換交換校聲明書」，掃描檔案寄至承辦人信箱。每次轉換「限一次」，如無特殊事由不得任意轉換，並於「交換校薦送期限」截止前2週向業務承辦人提出申請。
3. 補件申請：請按本網頁「交換及獎學金申請文件」準備申請資料，於「交換校薦送期限」截止前2週向業務承辦人提出申請。
    注意 為了不影響原申請人權益，提出「轉換學校」或「補件申請」者需事先確認申請的學校尚有名額。

學海惜珠額外文件
獎學金詳細資訊請參考「相關補助」。

1. 三個月內新式戶口名簿影本
2. 新年度特殊身份證明 
3. 個人傑出表現及發展潛力佐證文件
4. 赴國外研修動機及企圖心、前瞻性（中文1至2頁）。
5. 赴國外研修計劃書（中文1000-1500字；含個人自傳、赴國外研修之目標與計畫、預期出國研修課程與目前學習之相關性及未來展望）。

以上第(1)、(2)、(3)項文件請掃描成PDF檔案，第(4)、(5)項文件請提供Word檔案，於1月31日前以電子郵件方式寄給交換學生承辦人信箱，檔名命名為｢1_學海惜珠資料_XXX (姓名)｣。

其他注意事項

1. 語言考試結束後取得成績需一定作業時程，請申請人提早規劃。
2. 須先通過校內甄選並獲得推薦資格，才能夠進行下一階段｢校外甄選｣，名單公告前，請勿自行向研修學校提出申請。
3. 請避免申請交換的同時申請其他可能造成時間衝突的計畫，如：雙聯學位或其他院系所出國研修活動。
4. 通過校內甄選者，僅獲本校推薦至研修學校之資格，並不代表已獲該校錄取，研修學校仍保有最終入學審查權。

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