• Step1 提出申請(校內徵選)
• Step2 薦外申請(校外決選) Step2 薦外申請(校外決選)
• Step3 出國前後應繳資料 Step3 出國前後應繳資料

交換及獎學金申請文件

2024/12/01公告: 請參考申請流程說明，於平台填寫完成後請務必至信箱收信，並上傳相關文件以完成申請程序

2024/12/01公告: 本次申請期間，奧地利部分學校有提供Ernst Mach Grant獎學金

During the application period in December 2024, some university/ institute in Austria are offering the Ernst Mach Grant scholarship. Please refer to the International Office homepage.

1. 申請平台 (114.12.01-10 填寫完成申請平台後，請至你的信箱收信，若你重新上傳資料，系統會自動寄新的申請表給你。簽名後之申請表及以下2-9文件請上傳至寄給你的指定連結，未於12/10 23:59前上傳完整檔案者視為未完成申請。相關說明請參閱申請流程說明。不收紙本文件，也不收直接寄到公用信箱的申請文件。) 
2. 成績單，又名中文成績名次證明書(須含系所名次百分比，範本）※欲申請獎學金同學需符合歷年學期平均成績70分以上，詳情請見相關補助專區說明。
3. 語文能力檢定證明。無語言檢定證明同學請檢附一份英語能力成長計畫書，包含英文300字數以上的英語能力成長計畫書，內容包含短、中、長程計畫，無特定格式。※欲申請獎學金同學需符合外語能力基本門檻，詳情請見相關補助專區說明。
4. 研修計畫（格式不拘，1頁A4內簡述申請目的與預期效益，無需針對特定學校撰寫，建議以英文撰寫）
5. 行政契約書 （規範內容請詳細閱讀）
6. 其他有利申請之文件：如國際化時數累計表 (可免附）【募集國際志工中(請點我報名)】
7. 中華民國身分證正反面影本（非中華民國國籍者，請提供在臺居留證正反面影本）
8. 特殊身份證明 (非對象者可免附）
9. 出國交換知情同意書

1. Exchange Student Application Platform  - Please use this platform to apply for an exchange student program.  Any form that is not generated from this platform will not be accepted. (Note: Please check your email and upload all required documents to the specified link sent to you. Applications will be considered incomplete if the full files are not uploaded to the specified link by 23:59 on Dec. 10th.)
2. Transcript, also called Chinese Academic Ranking Certificate (must include departmental ranking percentages. What does it look like) 
3. Language Proficiency Certificate. For students without language proficiency certificates, please attach an English proficiency growth plan, including a plan with 300 words or more in English. The content should include short, medium, and long-term plans, with no specific format required. 
4. Study Plan (no specific format required, briefly describe the purpose and expected benefits of your application within 1 A4 page. It is not necessary to write for a specific school, and it is recommended to write in English).
5. Administrative Contract (Please Read the Regulations in Detail)
6. Other Supporting Documents for Application: Such as Internationalization Hours Accumulation Table (Optional)
7. photocopy of passport and ARC (Alien Resident Certificate)
8. Proof of Special Identity(Optional)
9. Study Abroad Exchange Informed Consent Form

「日本-千葉大學(Chiba University)」交換申請

1. 申請對象：限本校設計學院學生。
2. 申請方式：請依照設計學院網頁的申請流程準備資料，並將文件送至院辦公室（網頁連結）。

申請期程

開放時間為每年12月1日至12月10日。若截止日為假日，將延後至下一個工作天為最後收件日。
開放時間結束後如欲提出交換補申請，請參考「校內媒合公告」→「補申請」。

情境一：A生目前大二，希望大三上學期或下學期出國交換，最早可於大二上學期12月提出申請。
情境二：同上，A生錯過12月申請期程，仍歡迎於交換校「薦送期限」截止前4週向業務承辦人提出補申請。

校內媒合公告

預計於次年1月底前公佈校內媒合結果。

➥（114學年度公告）

放棄交換、轉換學校、補件申請
自校內公告後，如申請者決定放棄交換、轉換他校申請或補件申請，請先寫信至outbound@ntut.edu.tw或與承辦約時間至國際處討論，並繳交以下對應的聲明書。。

1. 放棄交換：請填妥「錄取資格放棄聲明書」，掃描檔案上傳至google表單。
2. 轉換學校：請填妥「轉換交換校聲明書」，掃描檔案上傳至google表單。每次轉換「限一次」，如無特殊事由不得任意轉換，並於「交換校薦送期限」截止前4週寫信至outbound@ntut.edu.tw並向業務承辦提出申請。
3. 補件申請：請按本網頁「交換及獎學金申請文件」準備申請資料，於本校每學期開學當日前向業務承辦提出申請，例如欲於114-1學期出國者，需於113-2開學(114年2月17日)前提出，以準備提名作業。
    注意 為了不影響原申請人權益，提出「轉換學校」或「補件申請」者需事先確認申請的學校尚有名額。

學海惜珠額外文件
獎學金詳細資訊請參考「相關補助」。

1. 三個月內新式戶口名簿影本
2. 新年度特殊身份證明 
3. 個人傑出表現及發展潛力佐證文件
4. 赴國外研修動機及企圖心、前瞻性（中文1至2頁）。
5. 赴國外研修計劃書（中文1000-1500字；含個人自傳、赴國外研修之目標與計畫、預期出國研修課程與目前學習之相關性及未來展望）。

以上第(1)、(2)、(3)項文件請掃描成PDF檔案，第(4)、(5)項文件請提供Word檔案，於113年1月15日前以電子郵件方式寄給交換學生承辦信箱outbound@ntut.edu.tw，檔名命名為｢1_學海惜珠資料_XXX (姓名)｣。

其他注意事項

1. 語言考試結束後取得成績需一定作業時程，請申請人提早規劃。
2. 須先通過校內甄選並獲得推薦資格，才能夠進行下一階段｢校外甄選｣，名單公告前，請勿自行向研修學校提出申請。
3. 請避免申請交換的同時申請其他可能造成時間衝突的計畫，如：雙聯學位或其他院系所出國研修活動。
4. 通過校內甄選者，僅獲本校推薦至研修學校之資格，並不代表已獲該校錄取，研修學校仍保有最終入學審查權。

Step1 提出申請(校內徵選)｜ Step2 薦外申請(校外決選)｜ Step3 出國前後應繳資料