Step3 出國前後應繳資料
- Step1 提出申請(校內徵選) Step1 提出申請(校內徵選)
- Step2 薦外申請(校外決選) Step2 薦外申請(校外決選)
- Step3 出國前後應繳資料
出國前
請先閱讀旅外安全須知(海外常見詐騙手法)，並於出國前一個月辦理「一般須繳文件」、「獲補助者額外需繳交文件」等手續。
旅外安全須知
教育部來函，鑒於國際學術交流亦趨蓬勃，學生出國交流活動逐漸增加，請同學出國應妥善規劃，至外交部領事事務局網站（www.boca.gov.tw）查詢國外旅遊相關資訊並完成出國登陸，如遇緊急狀況，可撥打鄰近之我駐外館處求助。請參考我國各駐外單位聯絡電話號碼與相關公文（駐外單位聯絡電話、重要公告）。
一般需繳文件(所有出國交換生)
- 「獲准出國交換離校申請表」（範例）
申請表內含專業學分、實習學分抵免欄位，請填妥後至相關單位完成核章。 - 「國外研修機構錄取信影本」
- 「連帶保證書」
- 「出國交換知情同意書」 （Step1已繳交者無需提供）
- 「去返程機票掃描檔」(電子機票長甚麼樣子) (若回程機票尚未訂購，請於去程電子機票空白處寫「預計」返國時間)
* 以上(1)~(3)請依序掃描成一個電子檔(PDF)，壓縮至1MB以下。檔案命名為「2_出國研修離校資料_(姓名)」，與(5)備妥後，上傳至指定連結，紙本請自行留存。
獲補助者額外需繳文件
- 「出差請示單」 （範本，紙本自行留存，需夾帶至返國後獲補助者額外需繳文件中）
- 「學生證 & 身分證正反面」格式請點我
- 「帳戶」 （請檢附學校登記的帳戶存摺封面）格式請點我
- 「預借經費申請單」（本單據用途為校內撥款，由國際處印製完成後，另行通知受獎生簽名，出國前2周國際處協助送主計室審查）
* 以上(2)及(3)請依序掃描成一個電子檔(PDF)，壓縮至1MB以下。檔案命名「2_學海/臺奧計畫出國前核銷資料_(姓名)」，與(1)備妥後，上傳至指定連結，紙本自行留存。
學務處兵役文件(限男性)
具役男身分者請準備「兵役申請單(連結)、護照影本、入學許可影本(國際處核章)」，於出國前一個月內(例如8/31出國，請8/1之後辦理)至學務處辦理手續（分機1214）。
本申請單中「出國時間」的回程時間請大家留意！一定要在這個申請單上填報的回程時間前回來並抵達台灣，以免之後被限制出境。
返國後
請於返國後兩周內辦理以下文件繳交手續。
一般生(無獎學金的同學)：「一般須繳文件」+「照片5張.zip檔」。請包在同一封信寄至承辦人信箱，細節請看下方說明。
有獎學金的同學：「一般須繳文件」+「照片5張.zip檔」+「獲補助者額外需繳交文件」(這份文件有些檔案與一般需繳交文件重複，像是成績單)。細節請看下方說明。
一般生(無獎學金的同學)
需抵免學分/實習同學請注意：
*有關實習學分、專業學分抵免事宜，於對外申請過程中持交換校課程資料與系所討論。並於交換結束後回國跑教務處學分抵免程序。請至教務處下載並填寫『D3 學生抵免學分申請表-「已修」或「欲重補修」科目』，填寫範本請參考這裡。學分抵免需附上交換校成績單；實習抵免需附上研修證明。
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一般須繳文件 (1~4請依序掃描，合併成單一PDF檔案) |
1.「心得報告及調查表 」（2000字以上） 2.「成績單影本」（請務必參考 範例） 3.「研修證明」 4.「本校當學期學費及學雜費收據證明」 5.「學生調查表」（依教育部函，僅國外停留超過183日之(中)低收入戶者需填寫）並命名為 For foreign students: 2. Transcript 3. Confirmation of study period 4. The receipt of tuition fees for the exchange period at NTUT |
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研修照片圖檔5張 (.zip壓縮檔) |
請提供本人與國外友人活動或與校門、校徽等合影照片，勿提供風景照。檔案限JPG、JPEG或PNG格式，並將5張照片打包成一個檔名為「學號_姓名」的資料夾，壓縮成.zip壓縮檔。 Please provide photos of yourself with friends during activities or with the school gate, school emblem, etc. Please avoid landscape photos. The files should be in JPG, JPEG, or PNG format, and please organize the 5 photos into a folder named "Student ID_Name," then compress it into a .zip file. |
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繳交格式 |
電子檔共2個檔案: 「一般須繳文件」+「學號_姓名.zip檔」，繳交至[指定連結]。
備註： 1.一般須繳文件(1)~(4)請依序掃描成一個電子檔(PDF) 並命名為「3_出國後研修資料_姓名」。 2.符合中低收資格者連同第(5)項Excel檔一併繳交至指定連結。 |
有獎學金的同學(學海飛颺)
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學海計畫受獎生心得 |
學海計畫受獎生請於研修結束後二週內至教育部「選送人才出國研修服務網」上傳心得及填寫問卷，心得格式參考。 |
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一般須繳文件 (1~4請依序掃描，合併成單一PDF檔案) |
1.「心得報告及調查表 」（3,000字以上） 2.「成績單影本」（請務必參考 範例） 3.「研修證明」 4.「本校當學期學費及學雜費收據證明」 |
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研修照片圖檔5張 (.zip壓縮檔) |
請提供本人與國外友人活動或與校門、校徽等合影照片，勿提供風景照。檔案限JPG、JPEG或PNG格式，並將5張照片打包成一個檔名為「學號_姓名」的資料夾，壓縮成.zip壓縮檔。 |
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獲補助者額外需繳文件 (1~14文件請依序掃描，合併成一個PDF，並印出紙本資料2份送至國際事務處。) |
(1) 「出差旅費報告書」（範例） 請用中文於影本中寫下以下藍字部分(打字或手寫)並圈選出①姓名、②研修期間 (學期or日期)、 返臺前請將文件提供給交換校窗口簽章，研修日期應介於機票去返程日期之間。 (8)「臺灣與研修地點的往返交通說明」（請務必參考 範例） 登機證請用中文於影本中寫下以下藍字部分(打字或手寫)自己的①姓名、②起降地點、③日期，作為 若登機證存根不慎遺失，請擇一提供以下佐證。 請上臺灣銀行網站查詢列印出國前一天美金賣出即期匯率，請以此格式繳交( 範例 )。 |
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繳交格式 |
電子檔共3個檔案: 「一般須繳文件」+「學號_姓名.zip檔」+「獲補助者額外需繳交文件」，繳交至[指定連結]。 紙本資料：獲補助者額外需繳文件請印出紙本資料2份送至國際事務處。
備註： 1.一般須繳文件(1)~(4)請依序掃描成一個電子檔(PDF) 並命名為「3_出國後研修資料_姓名」。 2.符合中低收資格者連同第(5)項Excel檔一併繳交至指定連結。 3.獲補助者額外需繳文件 (1)~(10)文件請依序掃描成一個電子檔(PDF)，檔案命名「3_學海/臺奧計畫返國 |
有獎學金的同學(學海惜珠、臺奧)
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學海計畫受獎生心得 |
學海計畫受獎生請於研修結束後二週內至教育部「選送人才出國研修服務網」上傳心得及填寫問卷，心得格式參考。 |
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一般須繳文件 (1~4請依序掃描，合併成單一PDF檔案) |
1.「心得報告及調查表 」（3,000字以上） 2.「成績單影本」（請務必參考 範例） 3.「研修證明」 4.「本校當學期學費及學雜費收據證明」 |
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研修照片圖檔5張 (.zip壓縮檔) |
請提供本人與國外友人活動或與校門、校徽等合影照片，勿提供風景照。檔案限JPG、JPEG或PNG格式，並將5張照片打包成一個檔名為「學號_姓名」的資料夾，壓縮成.zip壓縮檔。 |
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獲補助者額外需繳文件 (1~14文件請依序掃描，合併成一個PDF，並印出紙本資料2份送至國際事務處。) |
(1) 「出差旅費報告書」（範例） 請用中文於影本中寫下以下藍字部分(打字或手寫)並圈選出①姓名、②研修期間 (學期or日期)、 返臺前請將文件提供給交換校窗口簽章，研修日期應介於機票去返程日期之間。 (8)「臺灣與研修地點的往返交通說明」（請務必參考 範例） 登機證請用中文於影本中寫下以下藍字部分(打字或手寫)自己的①姓名、②起降地點、③日期，作為 若登機證存根不慎遺失，請擇一提供以下佐證。 請上臺灣銀行網站查詢列印出國前一天美金賣出即期匯率，請以此格式繳交( 範例 )。 若登機證存根遺失，請提供足資證明出國事實之護照影本或航空公司開立搭機證明 |
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繳交格式 |
電子檔:共3個檔案: 「一般須繳文件」+「學號_姓名.zip檔」+「獲補助者額外需繳交文件」，繳交至[指定連結]。 紙本資料：獲補助者額外需繳文件請印出紙本資料2份送至國際事務處。
備註： 1.一般須繳文件(1)~(4)請依序掃描成一個電子檔(PDF) 並命名為「3_出國後研修資料_姓名」。 2.符合中低收資格者連同第(5)項Excel檔一併繳交至指定連結。 3.獲補助者額外需繳文件 (1)~(14)文件請依序掃描成一個電子檔(PDF)，檔案命名「3_學海/臺奧計畫返國 |
其他注意事項
- 出國研修須修讀並通過二門(含)以上課程；研修學校另有規定者，應遵守其規定。未完成者國際處有權取消獎學金資格。
- 所有研修生出國應妥善保管機票相關文件，並於研修期程結束後二周內返臺，並依國際處規定繳交結案文件。尤其是具役男身分的同學請特別留意出國前繳交的役男申請書上所填報的回程時間。
- 出國研修生須輔導後續申請之同學，在徵得同意下，本處得逕予提供之個人聯絡方式予後續申請研修之同學。
- 出國研修生須配合校內各類說明會或活動，發表交換感想，並主動投稿校刊(連結)。
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