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本校國際交流活動接待大陸人士建議流程圖

本校國際交流活動接待大陸人士建議流程圖

由大陸地區合作學校外事處聯繫,或經校長等主管告知訪問團來訪事宜(訪問團成員中有校長、副校長層級者)。
 
需拜會校長及學校相關單位者,請於接獲訪問訊息時,儘速將來訪人員名冊、行程等相關資料交予兩岸交流組協助辦理。
 
兩岸交流組將視訪問團團長及團員之需求,安排校長或相關教學、行政單位主管接待,並聯絡秘書室及總務處等單位辦理相關事宜。
 
  1. 聯絡秘書室:安排接待時間及出席人員名單、禮品提供。
  2. 聯絡總務處:安排會議接待場所及車輛等。
  3. 聯絡相關教學、研究、行政單位:
     
    確認參訪的時間及地點;
    確認各單位負責聯絡人;
    提醒各單位參訪前之空間清潔工作;
    兩岸交流組負責發送接待行程表及印製歡迎海報
 
核銷結案
訪問團中無校長或副校長層級者,兩岸交流組將協助接待事宜。
 
兩岸組協助事項:
  1. 住宿相關建議(學校簽約旅館,連結如下:點選網址
  2. 證件相關事務辦理:點選網址
  3. 國際事務處會議室播放學校介紹DVD。
國內公私立大學或其他公民營單位轉介,訪問團成員中有校長、副校長層級者。
 
要求轉介單位發文。
 
聯繫對等層級主管以及所欲參觀之教學、行政主管時間,並聯絡秘書室及總務處等單位辦理接待事宜。
 
  1. 聯絡秘書室:安排接待時間及出席人員名單、禮品提供。
  2. 聯絡總務處:安排會議接待場所及車輛。
  3. 聯絡相關教學、研究、行政單位:
     
    確認參訪的時間及地點;
    確認各單位負責聯絡人;
    提醒各單位參訪前之空間清潔工作;
    兩岸交流組負責發送接待行程表及印製歡迎海報。
 
 

備註:

  1. 若國內公私立大學或其他公民營單位,未能於訪問團來訪一週前與兩岸交流組聯繫接待事宜,則請接洽單位自行接待。
  2. 未獲校長同意者,由邀請單位自行安排膳雜及住宿。
  3. 系、所、院自行邀請大陸人士來台者,由單位主管擔任入台證件「保證人」。
  4. 學校中英文簡介、禮品、DVD光碟、場地租借、車輛安排等,請洽各相關單位。

聯絡窗口:國際事務處兩岸交流組
電話:(02)2771-2171 分機 6522 或 6516

 

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