Step2 薦外申請
- Step1 提出申請(校內徵選) Step1 提出申請(校內徵選)
- Step2 薦外申請(校外決選)
- Step3 出國前後應繳資料 Step3 出國前後應繳資料
經內部審查獲本校推薦資格者，需進行第二階段媒合學校薦外申請。對外申請過程中請尊重雙方學校申請流程與規定。申請學校若提出文件修正或資料補件，應配合辦理。媒合期間有任何問題應請先與國際處洽談，請勿未經討論直接與媒合學校窗口接洽。
薦外申請流程
- 國際處提名：
申請第一學期出發者：2月-3月
申請第二學期出發者：8月-9月
申請人請先行至學校列表確認申請學校的提名與申請截止日期(如：fact sheet、網頁等)。少數學校時間結束較早，請第一時間聯絡國際處承辦人。 - 學生申請繳件：
交換校提供申請資料，請配合於期限內完成繳件。流程依各校提供資訊為主，可能包含以下方式...
(1) 線上：交換校申請網頁填寫基本資料、上傳備審文件。
(2) 紙本：交換校提供申請表及備審文件列表，經國際處檢閱後由申請人寄送紙本。
(3) 電子檔案：交換校提供申請及備審文件列表，由國際處統一掃描提交檔案。
*有關實習學分、專業學分抵免事宜，於對外申請過程中持交換校課程資料與系所討論。並於交換結束後回國跑教務處學分抵免程序。請至教務處下載並填寫『D3 學生抵免學分申請表-「已修」或「欲重補修」科目』，填寫範本請參考這裡。學分抵免需附上交換校成績單；實習抵免需附上研修證明(可於step3找到相關資料)。 - 媒合學校審核：
各交換校作業時程不同，一般為申請截止後1至2個月會通知申請結果。若尚未收到通知請耐心等候，本處只要收到回應一定通知同學，請耐心等候結果通知。 - 結果通知：
(1) 獲交換校錄取者：將從以下管道收到入學許可。
A. 紙本：多數學校會寄到國際處，部分學校會寄到同學的通訊地址。
B. 電子檔案：Email寄給同學，副本給國際處，電子檔視同正式文件。
請檢查入學許可英文姓名拼音、出生年月日及交換期程是否正確。
若資料錯誤，請馬上通知國際處或申請學校承辦人，以便補發正確之入學許可。
(2) 未獲交換校錄取者：有興趣轉他校申請交換者，請先與國際處預約洽談後續規劃。
錄取後出國前準備
學生負責規劃
- 簽證：收到入學許可正影本後請至「駐臺使館」或「駐臺外國機構」辦理學生簽證。
- 其他：收到簽證後請主動規劃差旅、食宿、保險及個人體檢等事宜。
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北科繳費須知
- 登入學雜費入口網列印繳費單進行全額繳費，以維持本校在學身分。
- 若前往機構之學費超過本校已繳當學期學雜費之兩倍者，當學期得憑對方機構之繳費證明，申請退還當學期學雜費，惟計算機與網路使用費與平安保險費不予退還。
- 所需文件：對方機構之繳費證明、本校同期繳費證明。
- 請於研修計畫期程結束後一個月內提出申請，國際處將統一造冊辦理。 請於研修計畫期程結束後一個月內提出申請，國際處將統一造冊辦理。
其他注意事項
- 過程中請勿持續發信詢問國際處或交換校何時能提供入學許可。在合理的等待時間範圍內，國際處不會主動發信給交換校，以免造成不必要的困擾。
- 未收到交換學校入學許可前，請先完成下學期選課作業，勿辦理任何出國相關手續，以免浪費金錢與時間；在收到入學許可後，請記得退選/撤選下學期選課，以免有曠課紀錄。
- 補助計畫受獎生如最終未獲任何交換校錄取，其資格將自動取消，不得要求予以保留。
- 出國研修生於研修學校選讀課程，不得要求獲取研修學校之學位。
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