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Step3 出國前後應繳資料

出國前

請依個自情況繳交資料,一般須繳文件或獲學海補助者額外須繳文件,並閱讀旅外安全須知。

旅外安全須知

基於個人安全考量,請同學抵達國外當地學校後,需進行線上回報,提供聯絡人資訊連結)。

教育部來函,鑒於國際學術交流亦趨蓬勃,學生出國交流活動逐漸增加,請同學出國應妥善規劃,至外交部領事事務局網站(www.boca.gov.tw)查詢國外旅遊相關資訊並完成出國登陸,如遇緊急狀況,可撥打鄰近之我駐外館處求助。請參考我國各駐外單位聯絡電話號碼與相關公文(駐外單位聯絡電話重要公告)。

一般須繳文件(所有出國交換生)

  1. 獲准出國交換離校申請表
  2. 錄取信影本
  3. 連帶保證書

* 以上文件請依序掃描成一個電子檔(PDF),檔名一律命名為「出國研修離校資料_XXX (姓名)」,並以電子郵件方式寄給業務承辦人(cxp351@mail.ntut.edu.tw),紙本請自行留存參考。

具役男身分者請洽本校學生事務處兵役業務承辦人辦理相關手續,相關文件請準備兵役申請單、護照影本、入學許可影本(需國際處核章) (連結)

獲學海飛颺、學海惜珠補助者額外須繳文件

以下文件須於出國前一個月繳交,並簽署文件4

  1. 出差請示單:請學生填寫並請所屬系所主管核章,之後請妥善保管,待返臺核銷時繳交(範本,「計畫主持人」欄位將由國際事務處核章)。
  2. 學生證 & 身分證正反面
  3. 帳戶(須有本人姓名與行號名稱,若檢附文件與學校登記不同,將以學校登記帳戶為主)
  4. 去程機票掃描檔
  5. 預借經費申請單(此表單將由國際處印製,請受獎生務必繳齊上述文件後於出國前至國際處填寫資料)

* 以上(1~3)文件請依序掃描成一個電子檔(PDF),檔名一律命名為「學海資料_XXX (姓名)」,並以電子郵件方式寄給業務承辦人(cxp351@mail.ntut.edu.tw),紙本請自行留存參考。

* 須於出國前一個月繳交,經國際事務處核准之出國研修名單,教務處將統一於次一學期開學後退選校內所選課程(包含論文課程)。

 

 

出國後

注意事項

  1. 研修生應於期程結束後二週內返台。
  2. 所有研修生返台後二週內應繳交心得報告(2000字以上),內含調查表請大家填寫讓後續申請之同學能更了解各國各校情形,提供最新資訊做為參考,檔名一律命名為「國家_交換校名稱_XXX(姓名)_北科系所」。
  3. 請提供研修相關且自身入鏡的照片原檔 20 張
  4. 「學海飛颺、學海惜珠」補助受獎生須配合辦理後續核銷事宜。
  5. 出國研修生須輔導後續申請之同學,本處得逕予提供其個人聯絡方式與後續申請研修之同學,另須配合本校各類說明會活動需求發表交感想,並對赴本校之海外交換學生提供入學引導、協助諮詢。

一般需繳文件(所有出國交換生)

學生返台後,須提供以下資料

  1. 心得報告(含調查表)(依規定格式)
  2. 成績單影本
    請標注自己的姓名、研修期間、選課名稱、學分數,並在書面空白處註明課程始末時間,已抵免之本校課程名稱(課號)與學分數,最後簽名。
  3. 研修證明
  4. 本校當學期學費及學雜費收據證明。
  5. 研修相關且自身入鏡照片原檔20張(請提供以校門校徽合影、校內研修或參與校園活動之照片為主)
  6. 學生調查表(國外停留超過183日之低收入戶或中低收入戶身分需填寫,詳細請參考教育部來函)

* 以上(1~4)文件請逐一提供電子檔(PDF)。第5項照片請提供圖檔。備齊資料後(請勿分批寄送),以電子郵件方式寄給業務承辦人(cxp351@mail.ntut.edu.tw),無需提供紙本資料。

獲學海飛颺、學海惜珠補助者額外須繳文件

  1. 請另至教育部「選送人才出國研修服務網」上傳心得及填寫問卷,心得格式參考
    選擇獲補助年度/學海飛颺、學海惜珠/學生登入 ⇒ 輸入身分字號及生日,上傳心得報告應於研修計畫期程結束後二星期內完成
  2. 請備齊下列文件,以便核銷。
    (1) 「出差旅費報告書」(表單 / 範例
    (2) 「出差請示單」(表單 / 範例
    (3) 「交換學校之錄取信」請標注自己的姓名。
    (4) 研修學分抵免對照表
    (5) 本校當學期學費及學雜費收據證明
    (6)「成績單影本」請標注自己的姓名、研修期間、選課名稱、學分數,並在書面空白處註明課程始末時間,已抵免之本校課程名稱(課號)與學分數,最後簽名。
    (7) 臺灣與研修地點的往返交通說明(範例下載
      請務必提供「登機證紙本」(電子機票) ;若登機證不慎遺失,請從以下搭機證明擇一提供佐證。
      1. 護照出入境證明 (共4個核章)
      (範例: 台灣前往日本研修,內容須包含(1)台灣出境證明、(2)日本入境證明、(3)日本出境證明、(4)台灣入境證明)
      2. 航空公司開立搭機證明
      * 若有轉機請提供所有完整搭機證明文件。(搭乘國外航空請檢附因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書( 表單 ))
      * 請以文字說明整體往返兩地之過程,例如:
      啟程 ⇒ 臺灣中正機場(TPE) ⇒ 日本成田機場(NRT)
      返程 ⇒ 日本成田機場(NRT) ⇒ 臺灣中正機場(TPE)
      另提供所有相關之登機證,並在登機證旁標住自己的英文姓名、起降地點,作為佐證資料,並簽名
    (8) 「領據」金額請洽國際處承辦人(表單
    (9) 「臺幣-美金匯率表」匯率日期須為出國前一天(可上臺灣銀行網站查詢列印),並標註當天匯率( 範例 )。
  3. 將(1)~(9)項文件填寫並至各處室核章後,依序掃描成一個PDF檔寄至cxp351@mail.ntut.edu.tw,並列印2份紙本資料,送交國際事務處承辦人(Ext.6526)。

 

備註:受獎生補助經費以「生活費」項目為主,若核定經費有差額擬以「機票費」補足,獲獎生需於出國交換開始至結束後,保留去回程機票單據(含登機證、電子機票、收據等),裨益辦理核銷作業。

 

     

 

Step1 提出申請(校內徵選)Step2 對外申請(校外決選)Step3 出國前後應繳資料

Step1 提出申請(校內徵選)Step2 對外申請(校外決選)Step3 出國前後應繳資料